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Soumettre un projet
Consignes aux auteurs
ACTUALITÉ :
Appel aux auteurs pour la constitution de listes de relecteurs
aux fins d’expertise des projets de publication
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CONSIGNES à l’attention des auteurs et responsables de publications
1) INFORMATIONS À FOURNIR SUR LES PROJETS DE PUBLICATIONS.
• Les Presses doivent être informées et associées à toute demande de subvention ou coédition concernant les ouvrages qu’elles auront à publier, et ce avant la phase de fabrication. Elles doivent être co-signataires de toute convention concrétisant ces accords. • Ne sont recevables que les projets qui ont reçu l’aval d’un directeur de collection, ou bien du comité éditorial des PUBP pour un ouvrage hors collection. • Les responsables de publication sont invités à communiquer au plus tôt leurs coordonnées et les renseignements bio-bibliographiques récents les concernant (domaine de spécialité, établissement de rattachement, principales publications), ainsi qu’un bref texte de présentation de l’ouvrage, destiné à l’envoi de nos programmes éditoriaux à nos partenaires diffuseurs. Plus qu’un simple résumé de 4e de couverture, ce texte s’efforcera de mettre en avant ce que l’ouvrage apporte à sa discipline, ou en quoi il comble une lacune.
2) DÉPÔT ET ENREGISTREMENT DES MANUSCRITS
• Nous communiquer la composition et l’avis du comité de lecture, ou de l’expert consulté pour chaque ouvrage, en indiquant (pour les ouvrages collectifs) le nombre de contributions proposées, rejetées, retenues.
• Le service PAO n’est responsable que de la mise en page. Il revient aux auteurs de veiller à la correction orthographique, grammaticale et typographique de leurs textes. Ceux-ci, ainsi que les éventuelles illustrations, doivent être remis dans leur intégralité. Aucun ajout ou remplacement de document, ni correction de fond ne seront admis ultérieurement au dépôt. En cas de volume collectif, le directeur de publication est le seul interlocuteur des PUBP lors des navettes de relecture. • Pour la diffusion internationale, il est vivement recommandé de fournir un abstract et quelques mots-clés pour chaque contribution ou, à défaut, pour chaque volume.
• Format et supports :
- Textes : Word. Police : Times ou Times New Roman, corps 12. Le soulignement est vivement déconseillé ; utiliser de préférence les italiques. Pas d’en-tête, ni de pied de page. Interligne continu. Pas de retraits, aucune tabulation (faire les tableaux avec le menu « tableau » de Word). Voir le détail de nos normes biblio/typographiques
- Images : originaux et/ou format JPEG ou TIFF, 300 dpi.
Documents à fournir en version électronique (sur CD de préférence, ou par mail en version rtf pour les textes), accompagnée d’un tirage papier de contrôle.
NB : veiller à ce que versions électronique et papier soient identiques. Les fichiers électroniques doivent impérativement être identifiés par le nom de chaque auteur.
Des instructions de mise en page spécifiques peuvent être admises, à condition qu’elles respectent les normes typographiques de la collection.
Joindre les adresses postales et électroniques des contributeurs, pour l’envoi de leurs exemplaires et éventuels tirés à part.
Les documents sont remis par les directeurs de collection. Une première vérification est faite en leur présence. • Sous huitaine, les PUBP adressent au responsable de publication ainsi qu’au directeur de la collection un avis de recevabilité signalant les éléments incomplets ou manquants. Cet avis émet également des observations et suggestions si le projet paraît insuffisamment finalisé. • Un projet n’est effectivement enregistré que si les requêtes formulées dans l’avis de recevabilité reçoivent réponse. L’immatriculation ISBN du projet et l’établissement d’un contrat d’édition concrétisent cet enregistrement. • Une fois enregistrés, les projets sont soumis à l’aval du comité éditorial pour programmation, sous réserve d’une expertise extérieure que le comité se réserve de solliciter. Le responsable de publication est alors informé de la date de parution prévue ; il s’engage à respecter les délais de relecture et mise au point définitive avant fabrication.
• La signature des contrats d’édition n’intervient qu’après programmation définitive.
3) DEVIS ET FACTURES
• Les demandes de devis ne peuvent être adressées aux imprimeurs qu’après une première saisie de l’intégralité des documents ; les devis sont transmis aux directeurs de collection pour accord et signature. Les commandes aux imprimeurs sont effectuées par Véronique Courchinoux (bureau 115) pour le compte des Centres et Laboratoires éditeurs. • Les factures de tous les ouvrages (y compris frais de maquette et droits de reproduction) sont libellées à l’ordre des divers Centres éditeurs, mais doivent être adressées aux PUBP, qui les remettent aux Centres après copie.
4) EXEMPLAIRES GRATUITS
• Une liste standard d’exemplaires gratuits à mettre à la disposition de chaque Centre éditeur, ainsi qu’aux auteurs et/ou responsables scientifiques, devrait être remise à M. Baudot, chargé de diffusion. À défaut, une attestation sollicitant cette mise à disposition d’exemplaires gratuits est à établir pour chaque ouvrage dès parution, de manière à ce que la sortie de stock correspondante se fasse en une seule fois. NB : la provenance des demandes de mise à disposition ou d’expédition d’ouvrages gratuits doit être clairement identifiable (papier à en-tête d’un Centre, mail de l’auteur ou du directeur de publication… ). • Procéder de la même manière pour les services de presse (M. Baudot disposant de « fichiers-base » pour la plupart des collections) et pour les exemplaires à expédier par les Presses au titre des remerciements et relations publiques. • Les auteurs et/ou directeurs de publication ont à charge de communiquer les listes de diffusion spécifiques (collègues, institutions, partenaires… à qui expédier des avis de parution) selon les particularités de chaque ouvrage, en nous faisant part du public visé, ainsi que des opérations promotionnelles particulières envisagées ou souhaitées, et de l’éventuelle disponibilité des auteurs pour y contribuer.