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Soumettre un projet
CONSIGNES à l’attention des auteurs et responsables de publications
1) INFORMATIONS À FOURNIR SUR LES PROJETS DE PUBLICATIONS.
• Les Presses doivent être informées et associées à toute demande de subvention ou coédition concernant les ouvrages qu’elles auront à publier, et ce avant la phase de fabrication. Elles doivent être co-signataires de toute convention concrétisant ces accords. • Ne sont recevables que les projets qui ont reçu l’aval d’un directeur de collection, ou bien du comité éditorial des PUBP pour un ouvrage hors collection. • Les responsables de publication sont invités à communiquer au plus tôt leurs coordonnées et les renseignements bio-bibliographiques récents les concernant (domaine de spécialité, établissement de rattachement, principales publications), ainsi qu’un bref texte de présentation de l’ouvrage, destiné à l’envoi de nos programmes éditoriaux à nos partenaires diffuseurs. Plus qu’un simple résumé de 4e de couverture, ce texte s’efforcera de mettre en avant ce que l’ouvrage apporte à sa discipline, ou en quoi il comble une lacune.
2) DÉPÔT ET ENREGISTREMENT DES MANUSCRITS
• Les documents sont remis par les directeurs de collection et vérifiés en leur présence.• Joindre au dossier la composition et l’avis du comité de lecture, ou de l’expert consulté pour chaque ouvrage, en indiquant (pour les ouvrages collectifs) le nombre de contributions proposées, rejetées, retenues.
• Le service PAO n’est responsable que de la mise en page. Il revient aux auteurs de veiller à la correction orthographique, grammaticale et typographique de leurs textes. Ceux-ci, ainsi que les éventuelles illustrations, doivent être remis dans leur intégralité. Aucun ajout ou remplacement de document, ni correction de fond ne seront admis ultérieurement au dépôt. En cas de volume collectif, le directeur de publication est le seul interlocuteur des PUBP lors des navettes de relecture. • Pour la diffusion internationale, il est vivement recommandé de fournir un abstract et quelques mots-clés(français/anglais) pour chaque contribution ou, à défaut, pour chaque volume.
• Format et supports :
- Textes : Word. Police : Times ou Times New Roman, corps 12. Éviter le soulignement ; utiliser de préférence les italiques. Pas d’en-tête, ni de pied de page. Interligne continu. Pas de retraits, aucune tabulation (faire les tableaux avec le menu « tableau » de Word). Voir le détail de nos normes biblio/typographiques
- Images : originaux et/ou format JPEG ou TIFF, 300 dpi.
Documents à fournir en version électronique (sur CD ou clé USB, ou par mail en version rtf pour les textes), accompagnée d’un tirage papier de contrôle.
NB : veiller à ce que versions électronique et papier soient identiques. Les fichiers électroniques doivent impérativement être identifiés par le nom de chaque auteur.
Des instructions de mise en page spécifiques peuvent être admises, à condition qu’elles respectent les normes typographiques de la collection.
Joindre les adresses postales et électroniques des contributeurs, pour l’envoi de leurs exemplaires et éventuels tirés à part.
3) EXPERTISE
En complément de l’expertise interne garantissant la qualité scientifique des contenus, les PUBP sollicitent une expertise externe de la part d’un/e spécialiste de la discipline, en mettant l’accent sur la qualité éditoriale des volumes (qualité d’écriture, cohérence d’ensemble...) • Sous un délai d’environ deux mois, les PUBP transmettent le rapport d’expertise au responsable de publication ainsi qu’au directeur de la collection. Des remaniements sont demandés si le projet paraît insuffisamment finalisé. • Un projet n’est effectivement enregistré que si ces requêtes reçoivent réponse. L’immatriculation ISBN du projet et l’établissement d’un contrat d’édition concrétisent cet enregistrement. • Le comité éditorial décide de la programmation. Le responsable de publication est alors informé de la date de parution prévue ; il s’engage à respecter les délais de relecture et de mise au point définitive avant fabrication.
• La signature des contrats d’édition n’intervient qu’après programmation définitive.
4) DEVIS ET FACTURES
• Les demandes de devis sont adressées aux imprimeurs après une première saisie de l’intégralité des documents ; les devis sont transmis aux directeurs de collection pour accord et signature. Les commandes aux imprimeurs sont effectuées par Véronique Courchinoux (bureau 115) pour le compte des Centres et Laboratoires éditeurs.
• Les factures de tous les ouvrages (y compris frais de maquette et droits de reproduction) sont libellées à l’ordre des divers Centres éditeurs, mais doivent être adressées aux PUBP, qui les remettent aux Centres après copie.
5) EXEMPLAIRES GRATUITS
• Pour chaque collection, une liste standard d’exemplaires gratuits à mettre à la disposition du Centre éditeur, ainsi qu’aux auteurs et/ou responsables scientifiques, devrait être remise à M. Baudot, chargé de diffusion. À défaut, une attestation sollicitant cette mise à disposition d’exemplaires gratuits est à établir pour chaque ouvrage dès parution, de manière à ce que la sortie de stock correspondante se fasse en une seule fois.
NB : la provenance des demandes de mise à disposition ou d’expédition d’ouvrages gratuits doit être clairement identifiable (papier à en-tête d’un Centre, mail de l’auteur ou du directeur de publication… ).
• Les envois d’exemplaires au titre du service de presse ou pour remerciements et relations publiques seront définis en concertation avec le chargé de diffusion.
• Les auteurs et/ou directeurs de publication sont invités à communiquer les adresses électroniques de collègues, institutions, partenaires… à qui expédier des avis de parution de leurs ouvrages, en nous faisant part des opérations promotionnelles particulières envisagées ou souhaitées, et de leur éventuelle disponibilité pour y participer.